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Anwendungsfall
Dokumente, die sich selbst sortieren
Lieferscheine, Rechnungen, Stundenzettel — erfasst statt abgetippt.
DokumentenverarbeitungBuchhaltungWeniger Papierkram
Das Problem
- Lieferscheine, Rechnungen und Stundenzettel stapeln sich — die Erfassung passiert abends oder gar nicht.
- Rund 30 % der Betriebe machen die Buchhaltung noch manuell, über 40 % die Baustellendokumentation.
- Abtippen kostet Zeit und produziert Fehler, die später teuer werden.
Die Lösung
Eingehende Dokumente werden automatisch ausgelesen und landen sortiert dort, wo sie hingehören.
- Liest Belege per KI aus — Lieferant, Betrag, Positionen, Datum.
- Ordnet sie dem richtigen Auftrag oder Projekt zu.
- Legt sie strukturiert ab und überträgt die Daten ins System.
Was du machst
- Eine Stichprobe prüfen und freigeben.
- Den Rest im Hintergrund laufen lassen.
Was es bringt
- Aus Stunden Abtipperei werden Minuten Kontrolle.
- Weniger Fehler in Buchhaltung und Dokumentation.
- Alles auffindbar an einem Ort — statt in drei Ordnern und einer Schublade.
So fängst du an: Wir starten mit dem Dokumenttyp, der bei dir am meisten Zeit frisst — oft Lieferscheine oder Eingangsrechnungen — und bauen von dort aus weiter.
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Klingt nach deinem Betrieb?
In der kostenlosen Bestandsaufnahme schauen wir, ob sich genau das für dich lohnt — unverbindlich und mit klarer Empfehlung.